Mobiles Büro

Mobiles Büro

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Mit dem mobilen Büro der Prisma GmbH revolutionieren Sie ihren mobilen Außeneinsatz.

Erfassen Sie Firmen- und Kundendaten, planen Sie Ihre Termine, erstellen Sie Angebote, dokumentieren Sie alle wichtigen Kundenkontakte wie z. B. Kundentermine, Gesprächsprotokolle, Besprechungen etc. oder notieren Sie unerledigte Aufgaben blitzschnell in der integrierten Todo-Liste.

Vergessen Sie nie wieder einen Termin: Mit Hilfe des neu entwickelten Kalenders haben Sie sowohl Ihre privaten als auch Ihre geschäftlichen Termine stets im Überblick.

Dank der integrierten Datenbank kann das mobile Büro auch ohne eine bestehende Internetverbindung genutzt werden. Aus diesem Grund entstehen Ihnen auch im Ausland keinerlei Kosten bei der Nutzung.

Mit Hilfe eines übersichtlichen Eingabeformulars können Sie sehr schnell neue Kunden mit ihren jeweiligen Kontaktinformationen hinzufügen und einer Firma zuordnen. Zum schnelleren Wiederfinden von Firmen und zugehörigen Ansprechpartnern besteht die Möglichkeit diese mit einem Profilbild zu versehen (z. B. ein Facebook-Foto oder ein Firmenlogo).

Durch das integrierte Google Maps Gadget lassen sich in Windeseile Routen zu den eingetragenen Adressen planen.

Bei der Erstellung eines neuen Kundenkontaktes haben Sie die Möglichkeit, neben der Firma und dem Ansprechpartner, weitere Angaben auszuwählen. Hierzu zählt die Kontaktart (Besprechung, E-Mail…) und die Kontaktrichtung (Eingehend, Ausgehend und Dokumentation). Weiterhin können dem Kontakt eine Betreffzeile, eine Notiz und diverse Anhänge hinzugefügt werden.
Die Anhänge können entweder aus dem internen Speicher gewählt oder mit Hilfe der integrierten Kamerafunktion live vor Ort aufgenommen werden (abfotografieren von Visitenkarten, Dokumente usw.). Zudem können mit Hilfe des internen Diktiergerätes beliebige Sprachaufzeichnungen hinzugefügt werden. Alle erstellten Kontakte werden übersichtlich in einer Kontakthistorie einsortiert und können nach Firma, Kunde oder Stichwörtern gefiltert werden.

Ein weiteres Highlight ist die integrierte Todo-Liste, die Ihnen die Möglichkeit bietet wichtige Aufgaben schnell und übersichtlich zu protokollieren und nach deren Erledigung abzuhaken. Für die Todo-Liste steht zusätzlich ein eigenes Widget zur Verfügung, mit dem Sie direkt auf dem Startbildschirm ihres Gerätes eine Übersicht über noch zu erledigende Aufgaben vorfinden.

Verwendete Berechtigungen:

Read_Contacts, Write_Contacts, Get_Accounts, Manage_Accounts, Authenticate_Accounts:
Wird zum Speichern der Kunden und Firmen im Android-Telefonbuch verwendet. Zu diesem Zweck wird ein eigenes Konto (ähnlich einem Google-Konto) angelegt, mit dem Sie die Möglichkeit besitzen alle Kunden und Firmen nicht nur in der App an sich, sondern auch in dem Standard Telefonbuch anzuzeigen. Innerhalb des Telefonbuchs haben Sie dadurch die Möglichkeit alle Einträge nach Herkunft der Daten zu filtern.

Write_External_Storage:
Wird zum Abspeichern von evtl. aufgenommener Bilder (Anhänge) zu einem Kontakt benötigt.

Read_Sync_Settings, Read_Sync_Stats, Write_Sync_Settings, Internet:
Wird für die Synchronisierung zwischen dem mobilen Endgerät und der UpToNet®-Cloud benötigt (Diese Berechtigungen werden nur bei der Verwendung eines Synchronisations-Kontos benötigt. Dieses wird in Kürze über ein „In-App-Verkauf“ zusätzlich erwerbbar sein).

RECORD_AUDIO:
Wird für die Diktiergerätfunktion benötigt.

Tags: spinner vorbelegen.

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Bugfix: Es können nun Firmen ohne Ansprechpartner angelegt werden


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